Gestion des membres

- Fiche de renseignements complète (Nom, adresse, tel, Bloc note ,photo...)

- Contrôle des cotisations, licences, examens, abonnements, niveaux, catégories

- Contrôle du crédit des heures de monte et des horaires de reprise

- Passif des heures de monte ( date, monture )

- Contrôle du solde client, dettes en cours, prestations en compte (prefacturation)

- Compte client, Gestion des tutelles horaires ou financières des membres mineurs

- Cartes de club, Critères de tri personnalisables, récupération du fichier SIF

- Liaisons :  CLIENTS vers Contacts Outlook PC   et    RDV vers Calendrier Outlook PC

Gestion des chevaux

- Fiche de renseignements complète (Nom, identification, photo, SIRE, statut ...)

- Gestion des dates de soins, maréchal, véto, vaccinations, rations alimentaires..

- Bloc note associé à chaque cheval – Origines – Passif montoir – Soins

- Pension Mensuelle ou Journalière des chevaux de propriétaires

- Gestion des gains et coûts par cheval – Gestion de l'entraînement – Planning

Gestion des reprises

- Jour, horaire, discipline, niveau, moniteur, nbre de cavaliers

- Possibilité de définir les reprises hebdomadaires – Compatible SmartPhone Android

- Gestion des heures particulières - Gestion des heures passagers (NON MEMBRE)

- Réinscription à la reprise de la semaine suivante

- Planning des reprises - réservations des chevaux - abonnements - SMS d’inscription aux clients

- Gestion des STAGES - Planning des reprises stagiaires

- Visualisation du travail des chevaux par jour

- Attribution assistée des chevaux du montoir  -  compatible 'Borne tactile'

- Choix du cheval en fonction du passif du cavalier et de la disponibilité des chevaux

- Listing des reprises et des cavaliers (journalier ou hebdomadaire) pour affichage

- Analyses mensuelles en H. et CA par cheval, par cavalier, par moniteur

Gestion des prestations

- Ventilation par type :  CLIENT – CHEVAUX – MONTOIR - DIVERS

- Intitulés, tarifs (HT-TVA-TTC), date d'actualisation, compte de vente

- Chaque prestation peut être assignée de 3 ventilations de taux de TVA

- Tarifs des heures de monte ( Catégorie, prix, nbre d'heures par carnet, forfaits)

- Possibilité d'assigner des prestations mensuelles à des chevaux et à des membres

- Gestion d'un magasin d'articles d'équitation

Gestion des factures et rappels

- Facturation automatique des propriétaires ( mensuelles – journalières )

- Cumul des prestations des membres mineurs sur la facture du membre tuteur

- Rappel des factures impayées sur chaque nouvelle facture

- Contrôle des règlements, acomptes, date d'échéance, solde

- Lettres de rappel automatique – Compte client - Analyse mensuelle et annuelle CA

- Journal des Ventes - Tableau de bord – Borne de renseignement

- Interface Comptable ( EBP – CIEL )  - Envoi des factures par Internet

- Gestion de la caisse et de la banque et compte d'exploitation